Вести документооборот быстро и эффективно может каждая компания, отказавшись от устаревшей ручной формы. Для управления современными бизнес-процессами разработано большое количество приложений. Одно из самых удобных и функциональных: СЭД, базирующееся на Business Application Platform.

Типовые решения системы документооборота

Основные задачи системы: прием, передача, обработка, систематизация и хранение документов. С ее помощью можно оперативно транспортировать отчеты в контролирующие органы. В функционал СЭД входит несколько важных типовых решений:

• систематизированный справочник;
• документальная корреспонденция с разделением на входящую и исходящую;
• хранение протоколов заседаний и совещаний;
• транспортировка организационных и распорядительных документов;
• обработка бизнес-проектов, поручений (подготовка, согласование, утверждение);
• кадровые решения;
• планирование совещаний;
• автоматическая генерация необходимых документов;
• сканирование и распознание.

Доступен электронный документооборот со смартфона благодаря удобному мобильному приложению. Он может дорабатываться и изменяться индивидуально с учетом требований конкретного бизнеса. Оценить его опции поможет бесплатный тестовый период использования.

Преимущества электронного делопроизводства

Переход от бумажной к электронной форме документооборота имеет массу преимуществ. Основное среди них – экономия времени на решении многочисленных повседневных задач. Работая в СЭД, можно исключить влияние человеческого фактора на бизнес-процессы. Для доставки документов больше не потребуются курьеры. Риск их потери сократится к нулю.

Бумажные архивы занимают уйму места. Чтобы найти здесь определенный элемент, нужно потратить несколько часов. На систематизацию и оформление папок уходит половина рабочего времени специалистов по делопроизводству. С электронным документооборотом процессы автоматизируются. Упрощается работа с документами. Бизнес-задачи можно структурировать. Здесь можно легко разворачивать управление и контроль, что имеет немаловажное значение в сохранении коммерческой тайны.

Упомянутая СЭД отличается высоким уровнем мобильности. Доступ к ней можно получить практически из любого места. Таким методом решение бизнес-вопросов легко реализуется удаленно. Эксперты подсчитали, что скорость типовых процессов увеличиваются в три раза, расходы – в четыре.

Автор: Иван Алексеев (e-mail: info@smolensk-auto.ru) Добавлено: 15.03.2020 19:02

Просмотров: 435